Poniższe informacje opisują aktualne mechanizmy serwisu uprawnienia1kv.pl, w tym formularze, zapisy, pomiar działania strony i narzędzia uruchamiane po wyrażeniu zgody.
01
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest eMKa Szkolenia M. Klepczyńska, ul. Tadeusza Kościuszki 42/1a, 44-100 Gliwice, NIP 631 222 52 49, REGON 363877029.
02
Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony:
- Kontakt i zapytania: imię, nazwisko, dane firmy, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości oraz informacje podane dobrowolnie.
- Zapis na szkolenie lub egzamin: dane uczestnika i płatnika, dane kontaktowe i fakturowe, wybrany kurs, zakres kwalifikacji, forma, miasto, termin, liczba uczestników, uwagi oraz złożone oświadczenia.
- Zapytanie firmowe: dane firmy i osoby kontaktowej, liczba uczestników, miejsce, preferowany termin oraz oczekiwany zakres szkolenia.
- Dane techniczne i pomiarowe: adres odwiedzanej strony, źródło wejścia, parametry kampanii i identyfikatory kliknięć, identyfikatory sesji, odsłony, interakcje, etapy formularza, przybliżone dane urządzenia i przeglądarki, parametry wydajności oraz ograniczone informacje diagnostyczne. Po stronie serwera adres IP może zostać zapisany wyłącznie w postaci pseudonimizowanego skrótu.
Tracker jest zaprojektowany tak, aby nie kopiować do ogólnego strumienia analitycznego wartości wpisywanych w pola formularzy, treści wiadomości, nazwisk, adresów e-mail, numerów telefonów, NIP ani adresów fakturowych. Parametry adresu wejściowego, takie jak UTM i identyfikatory kliknięć, są jednak zachowywane jako dane źródłowe. Nie należy umieszczać danych osobowych w adresach URL ani parametrach kampanii.
03
Cele i podstawy przetwarzania
Obsługa kontaktu i oferty
Odpowiadamy na pytania, przygotowujemy oferty i podejmujemy działania przed zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w uzasadnionych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Szkolenie, egzamin i rozliczenie
Organizujemy usługę, kontaktujemy się z uczestnikiem, obsługujemy dokumenty i płatności. Podstawą jest wykonanie umowy, obowiązki prawne oraz ustalenie lub obrona roszczeń.
Bezpieczeństwo i działanie strony
Chronimy serwis przed nadużyciami, diagnozujemy błędy, mierzymy działanie strony i zapewniamy ciągłość formularzy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.
Analityka, reklamy i czat
Opcjonalne technologie analityczne, reklamowe i czat uruchamiamy zgodnie z wyborem zapisanym w ustawieniach prywatności. Jeżeli wymagana jest zgoda, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
04
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu:
- dostawcom hostingu, poczty, systemów IT, CRM i obsługi technicznej,
- podmiotom uczestniczącym w organizacji szkolenia, egzaminu i dokumentacji,
- podmiotom księgowym, płatniczym, prawnym i uprawnionym organom publicznym,
- dostawcom narzędzi Google, Meta oraz Czater.pl, jeżeli ich usługi są aktywne zgodnie z ustawieniami użytkownika.
Zasady działania zewnętrznych usług opisują również polityki Google, Meta oraz Czater.pl. Dostawcy międzynarodowi mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosując mechanizmy przewidziane przez RODO.
05
Okres przechowywania
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do obsługi zapytania, realizacji szkolenia lub egzaminu, rozliczeń i dokumentacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych albo terminów dochodzenia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub do ustania celu, dla którego została udzielona. Logi techniczne i dane pomiarowe przechowujemy przez okres potrzebny do analizy działania i bezpieczeństwa serwisu.
06
Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Wniosek możesz przesłać na biuro@emkaszkolenia.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
08
Ustawienia prywatności
Możesz usunąć cookies i dane witryny uprawnienia1kv.pl w ustawieniach swojej przeglądarki. Po ponownym otwarciu serwisu panel wyboru zostanie wyświetlony ponownie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
09
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się mechanizmy strony, dostawcy usług albo wymagania prawne. Przy kolejnej zmianie zaktualizujemy datę widoczną na początku dokumentu.